Рабочая встреча ответственных секретарей областных федераций 2019 (выпуск журнала №46)

28 ноября ВФКСУ провела запланированную встречу ответственных секретарей областных федераций, посвященную вопросам оптимизации взаимодействия. На эту, уже ставшую традиционной встречу прибыли представители федераций Николаевской, Одесской, Днепропетровской, Киева и Киевщины, Черкасской, Полтавской, Запорожской, Винницкой и Донецкой областей, и, буквально за час до ее начала пришло сообщение о невозможности приехать представителям Львовской и Харьковской областей.

Рабочие моменты начались после вступительного слова Генерального секретаря ВФКСУ Анны Скабард и затем все присутствующие приступили к рассмотрению текущих вопросов работы. В первую очередь о новостях в оформлении паспортов для лошадей сообщила менеджер ВФКСУ Наталья Ваврищук, что вызвало очень много вопросов у ответственных секретарей практически каждого областного подразделения – ведь именно они и должны готовить все необходимые документы и уже только проверенным полным пакетом отправлять их в офис ВФКСУ.

Информацию о изменениях в Финансовых условиях ВФКСУ на 2020 год до сведения всех присутствующих довела А.Скабард, которая обратила внимание на измененные сроки уплаты членских взносов на следующий год.

Поделилась со всеми проблемами, возникающими при подаче заявок на международные соревнования и при оформлении в ФЭИ Rec/ cart, Снежана Гондюк и все присутствующие ее подержали единогласно в том, что опять часть подготовительной работы по оформлению данных документов должна делаться на местах, что позволит значительно сократить сроки их изготовления.

Председатель Коллегии судей Вера Кириченко поделилась со всеми проблемами, возникающими при составлении Официального Календаря соревнований и предложила в течении недели прислать в ВФКСУ свои предложения Оргкомитетам самых крупных турниров, проходящих в Эквидесе и в Жашкове, которые согласуют даты их проведения с уже утвержденными датами национальных и международных соревнований в Украине, а уже после этого ВФКСУ опубликует их на своем сайте как Проект. Только увидев эти даты областные федерации более точно смогут внести свои предложения по проведению соревнований на территории своих областей.

В завершении встречи все присутствующие заслушали отчеты областных Федераций о проделанной работе за прошедший год.